Przeprowadzenie audytu i kontroli środków unijnych

Audyt dotyczy więc:

● instytucji płatniczej - Ministerstwa Finansów,

● instytucji zarządzającej - właściwego ministra albo innego organu administracji publicznej odpowiedzialnego za zarządzanie poszczególnymi programami operacyjnymi, których wydatki są współfinansowane ze środków pochodzących z Unii,

● instytucji pośredniczącej - jednostki, która podlega instytucji zarządzającej i której przekazano część uprawnień jednostki zarządzającej,

● instytucji wdrażającej - jednostki odpowiedzialnej za ostateczne zlecenie realizacji projektu ostatecznemu odbiorcy,

● odbiorcy ostatecznego - beneficjenta.

Jak przeprowadza się audyt środków unijnych? Jakie są najczęstsze nieprawidłowości i błędy przy wykorzystaniu środków unijnych? Jak prawidłowo ewidencjonować otrzymane środki unijne?

W związku z wykorzystaniem współfinansowania działań ze środków unijnych w różnych obszarach poszczególne instytucje są zobowiązane do opracowania i realizacji określonych działań, które dotyczą przede wszystkim:

● wdrożenia odpowiednich systemów zarządzania i kontroli (audyt systemu),

● wnioskowania o zwrot wydatków rzeczywistych (poniesionych), uznanych za kwalifikowane (audyt finansowy),

● prowadzenia odrębnej księgowości i sprawozdawczości dla tych środków.

1. Audyt zewnętrzny projektów współfinansowanych ze środków unijnych

Audytorzy podejmujący się audytu projektów unijnych powinni mieć świadomość, że tego typu audyt ma specyficzny charakter i wymaga dobrej znajomości nie tylko przepisów rachunkowych i podatkowych, ale także przepisów dotyczących funduszy UE, finansów publicznych, zamówień publicznych oraz zasad należytego zarządzania projektami. Wyrazem dużej liczby obwarowań dotyczących wydatkowania środków UE jest wprowadzenie wielu wytycznych i obostrzeń.