Wynagrodzenia i składki ZUS w ewidencji księgowej - księgi handlowe i pkpir

W każdej jednostce system ewidencji wynagrodzeń powinien być tak zorganizowany, aby można było uzyskać informacje dotyczące:

● sposobu pomiaru pracy (dniówka robocza, godziny, ilość wytworzonych elementów itp.);

● sposobu tworzenia dowodów księgowych stanowiących podstawę rejestracji operacji w zakresie wynagrodzeń;

● sposobu księgowania operacji płacowych, pozwalającego na zabezpieczenie danych o:

- wielkości wynagrodzeń całego przedsiębiorstwa oraz w odniesieniu do każdego pracownika,

- strukturze wynagrodzeń,

- powiązaniu wynagrodzeń z kosztami i wynikiem finansowym,

- wielkości narzutów na wynagrodzenia,

- rozliczeniach z pracownikami z tytułu wynagrodzeń.

Organizacja ewidencji rozrachunków z tytułu wynagrodzeń powinna również zapewnić uzyskanie informacji dotyczących rozliczeń z urzędem skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PFRON itp.

UWAGA!

Do wynagrodzeń zalicza się wynagrodzenie pieniężne i świadczenia w naturze (np. deputaty, umundurowanie) należne za wykonaną pracę na podstawie zarówno umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

PODSTAWOWE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRACODAWCĘ W ZAKRESIE WYNAGRODZEŃ

● wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (np. wynagrodzenie za urlop, za czas choroby, za czas przestoju);

● pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść go na inną osobę;

● wypłaty wynagrodzenia dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie ustalonym w regulaminie pracy;

● wynagrodzenie płatne raz w miesiącu jest wypłacane z dołu, nie później niż w ciągu 10 dni od końca miesiąca, którego wynagrodzenie dotyczy;

● jeżeli dzień ustalony jako termin wypłaty jest dniem ustawowo wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym - za dzień dokonania wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień, w którym pracownik ma możliwość dysponowania środkami;