Ewidencja księgowa biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w zależności od stosowanego rachunku kosztów
Jednostki powinny dokonać RMK biernych na zobowiązania związane bezpośrednio z działalnością operacyjną, tj. z wytwarzaniem, sprzedażą (handlem) i fazą po sprzedaży, a także ogólnym zarządem. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów stanowią specyficzną formę rezerw na przyszłe zobowiązania z tytułu kosztów działalności operacyjnej przypadających na bieżący okres sprawozdawczy. Ewidencja księgowa RMK biernych zależy od tego, w jaki sposób jednostka ewidencjonuje koszty: w układzie rodzajowym, w układzie kalkulacyjnym czy w układzie zarówno rodzajowym, jak i kalkulacyjnym.
Ewidencja i rozliczenie RMK biernych zależy od tego, jaki rachunek kosztów prowadzi jednostka.
Sposób ewidencji RMK biernych w układzie kont zespołu 4 jest chyba najbardziej powszechnym rozwiązaniem. Bywają też jednostki, które prowadzą ewidencję kosztów tylko w układzie kont zespołu 5, tj. "Koszty według typów działalności i ich rozliczenie". Należy zaznaczyć, że nie zwalnia to z obowiązku wykazania kosztów według rodzajów w informacji dodatkowej.