Jak rozliczyć wymianę jednostki centralnej w zestawie komputerowym

Przy założeniu, że spółka stosuje do celów rachunkowych rozwiązania podatkowe, nie ma istotnego znaczenia, czy wymianę jednostki centralnej wchodzącej w skład zestawu komputerowego należy uznać za remont czy za ulepszenie. Ze względu na kryterium wartościowe (3500 zł) nakłady takie nie będą bowiem traktowane jako ulepszenie i nie będą skutkowały zwiększeniem wartości początkowej zestawu komputerowego. W tym przypadku wydatek na nabycie jednostki centralnej należy ująć bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów (z punktu widzenia ustaw o podatku dochodowym) oraz w kosztach działalności operacyjnej (z punktu widzenia zasad rachunkowości).

Dokonując kwalifikacji ponoszonych kosztów na nabycie jednostki centralnej, należy ustalić, czy mamy do czynienia z remontem (przywracającym wartość użytkową komputera), czy też z ulepszeniem (zwiększającym wartość użytkową komputera). Należy jednocześnie zwrócić uwagę na fakt, że o ile istota remontu (określona w ustawie z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) jest postrzegana identycznie przez prawo podatkowe i bilansowe, o tyle w przypadku ulepszenia już tak nie jest.