2. Jak zaewidencjonować zakup kasy fiskalnej oraz ulgę przysługującą z tego tytułu

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrujących. Ustawodawca przewidział pewne zwolnienia od obowiązku stosowania kas, które są zawarte w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednak podmioty zobowiązane do stosowania kasy fiskalnej muszą się nią posługiwać, począwszy od pierwszej sprzedaży. Po spełnieniu określonych warunków mogą liczyć na ulgę z tytułu jej zakupu.

Zakup kasy rejestrującej jest z pewnością zakupem składnika majątku jednostki. Podstawowym kryterium decydującym o tym, czy dany składnik majątku należy uznać za środek trwały, jest przewidywany okres jego używania przez podatnika. Jeśli jest dłuższy niż rok, to taki składnik majątku powinien być zaliczony do środków trwałych. Jednak to od przyjętych w jednostce zasad (polityki) rachunkowości oraz możliwości stosowania uproszczeń podatkowych zależy, czy stanowić on będzie środek trwały amortyzowany w czasie czy niskocenny składnik majątku zaliczany do kosztów uzyskania przychodu w miesiącu poniesienia.