Artykuł
2. Czy koszty remontu można rozliczyć w czasie
Często pojawia się pytanie, jak rozliczać prace remontowe na przełomie miesiąca lub, szczególnie, roku. Problem dotyczy sytuacji, gdy faktura zostanie wystawiona w miesiącu następnym po wykonaniu usług. Ponadto w przypadku wysokich kosztów remontu występuje też możliwość ich rozliczenia w czasie.
Wydatki jednostki z tytułu remontów należy ująć w księgach rachunkowych zgodnie z zasadą memoriałową, czyli w okresie, którego dotyczą. Jest to miesiąc wykonania usługi, czyli moment, w którym nastąpił odbiór prac na podstawie protokołu. Jeżeli koszty remontów są znaczące, można zastosować rozliczanie w czasie. Takie rozwiązanie jednak powinno wynikać z polityki rachunkowości jednostki. Wydatki zwiększające wartość środków trwałych będą rozliczane poprzez odpisy amortyzacyjne.
Powstaje jednak pytanie, w którym miesiącu należy ująć wydatki z tytułu wykonanych na rzecz jednostki robót remontowo-budowlanych w księgach rachunkowych. Część wartości faktury dotyczy zwiększenia wartości posiadanego w ewidencji środka trwałego. W tym przypadku nastąpiło zwiększenie wartości użytkowej budynku i na tej podstawie wartość wydatku będzie dodana do wartości środka trwałego i odpisywana w koszty razem z amortyzacją. W momencie odbioru prac poprzez podpisanie protokołu należy dokonać zapisów w kartotece środków trwałych, zwiększających wartość początkową budynku. Zgodnie z przepisami podatkowymi od następnego miesiąca po oddaniu do użytkowania należy rozpocząć amortyzację od zwiększonej wartości.
