2. Jak wykazać w księgach dostarczenie pracownikom wody pitnej

problem

rada

Przepisy kodeksu pracy i bhp nakładają na jednostki gospodarcze obowiązek dostarczania pracownikom wody pitnej. Jeżeli w tym celu wykorzystywany jest wynajęty dystrybutor, to kwotę czynszu określoną na fakturze należy zaksięgować w poczet kosztów operacyjnych jako „Usługi obce”.

uzasadnienie

Zgodnie z § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ustawodawca zobowiązał pracodawców do zapewnienia wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów. Ich ilość, rodzaj i temperatura powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Firmy, wypełniając swój obowiązek, coraz częściej korzystają z usług zewnętrznych dostawców wód źródlanych lub mineralnych. Jest to rozwiązanie racjonalne, gdyż woda pochodząca z tradycyjnych ujęć często nie spełnia norm sanitarnych. Dostawcy specjalizujący się w dostawach wody oferują także urządzenia (dystrybutory) ułatwiające rozprowadzanie wśród pracowników wody, która znajduje się w kilkunastolitrowych zbiornikach. Dodatkowo takie urządzenia schładzają lub podgrzewają wodę, co ułatwia spełnianie wymogów przepisów bhp. Na przykład w czasie letnich upałów rozsądne jest odpowiednie schłodzenie wody. Takie rozwiązania łączą w sobie także aspekty higieniczne i ekologiczne (pojemniki na wodę są wielokrotnego użytku), które mają coraz większe znaczenie dla przedsiębiorstw. Na czas trwania umowy dostawca wody przekazuje odbiorcy dystrybutor i pobiera z tego tytułu opłaty. Trzeba je traktować jak zwykły czynsz dzierżawny. Pojemniki z wodą są dostarczane zazwyczaj w większych partiach dla kilku komórek jednostki jednocześnie, więc rozsądnym rozwiązaniem jest ewidencja ilościowo-wartościowa w magazynie, np. magazynie materiałów bhp.