Jak powinien być udokumentowany zakup lokalu użytkowego na cele działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną

PROBLEM

Na nazwisko osoby fizycznej kupiono lokal użytkowy i sporządzono akt notarialny. Sprzedająca spółka wystawiła fakturę zaliczkową w kwietniu, następna faktura zaliczkowa ma być wystawiona w czerwcu. Nieco później kupujący wystawił do faktury zaliczkowej notę korygującą (potwierdzoną przez spółkę sprzedającą), w której zamiast nazwiska osoby fizycznej wskazał nazwę firmy prowadzonej przez tę osobę. Przesłał też w załączeniu oświadczenie, że lokal zostanie wprowadzony jako środek trwały na stan osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Czy w tej sytuacji trzeba zmienić akt notarialny? Jak ta sytuacja ma się do odliczenia VAT z faktury zaliczkowej? Czy ostateczny akt notarialny ma być wystawiony na osobę fizyczną czy na firmę tej osoby? A co z odliczeniem VAT w firmie prowadzonej na własne nazwisko?