Czy każdą kwotę otrzymanej zaliczki należy udokumentować fakturą VAT lub paragonem fiskalnym
Osoba fizyczna wpłaciła nam zaliczkę 17 lutego 2011 r. Dostawa była zrealizowana 22 lutego 2011 r. Wystawiliśmy fakturę na całość. Nie wystawialiśmy faktury zaliczkowej. Czy ta zaliczka powinna być zaewidencjonowana na kasie fiskalnej? Czy możemy to łącznie udokumentować? Czy jest prawidłowe, że nie wystawiliśmy faktury zaliczkowej, tylko jedną fakturę na dostawę? Co byłoby w sytuacji, gdyby faktura była wystawiona nie 22 lutego 2011 r., tylko 28 lutego 2011 r., bo wtedy miałaby miejsce dostawa towaru?
PROBLEM
RADA
Kwotę otrzymanej zaliczki należało udokumentować fakturą zaliczkową, ale tylko wtedy, gdy nabywca dokonywał zakupu w ramach prowadzonej działalności. Jeśli zakup odbywał się poza działalnością gospodarczą, obowiązek wystawienia faktury istniał tylko wówczas, gdy nabywca wystąpił z takim żądaniem. Niezależnie od żądań nabywcy, gdy nie dokonał zakupu w ramach prowadzonej działalności, obrót należało zaewidencjonować na kasie rejestrującej, jeśli Państwa firma jest do tego zobowiązana.
UZASADNIENIE
Przepisy o VAT regulują szczegółowo zasady dokumentowania zaliczek na poczet przyszłych dostaw lub świadczenia usług. Są one zależne od tego, czy sprzedaż jest dokumentowana fakturami VAT, czy rejestrowana z zastosowaniem kas rejestrujących.
POTRZEBUJESZ POMOCY?