Gdzie rozliczyć VAT od usługi organizacji własnej imprezy jubileuszowej

Nasza firma organizuje imprezę z okazji jubileuszu firmy, w której udział wezmą kontrahenci zagraniczni. Na imprezie będzie prezentacja naszych towarów, poczęstunek itp. Zapewniamy również nocleg. Za udział w imprezie obciążymy kontrahentów. Jak ustalić miejsce świadczenia usługi (jest to istotne, gdyż uczestnikami imprezy będą kontrahenci zagraniczni)? Jaką stawkę VAT zastosować?