Jak obciążyć zleceniodawcę kosztami podróży służbowych

Jak rozliczyć koszty podróży służbowej na Zleceniodawcę? Podpisaliśmy kontrakt ze Spółką Akcyjną, w którym dodatkowo Zleceniodawca oddzielnie pokrywa koszty podróży służbowych. Jesteśmy podatnikami VAT. Czy wystawić notę księgową na całą wartość brutto delegacji? Czy wystawić fakturę, a jeśli tak - jaką podstawę przyjąć do VAT? Czy brutto z delegacji (dieta, ryczałty, noclegi) liczyć od stu VAT? Bilety rozliczamy nie na delegacji, tylko otrzymujemy faktury i odliczamy VAT. Jak rozliczyć VAT od diet i ryczałtów, a jak od usług noclegowych (VAT jest kosztem), a jak od biletów? Czy na fakturze możemy napisać „zwrot kosztów podróży” i rozliczyć jedną kwotą?