Jak rozliczyć w księgach rachunkowych otrzymanie i przekazanie próbek towarów kontrahentom

1. Przekazanie próbki wyrobu/towaru kontrahentowi

Nieodpłatne przekazanie próbki kontrahentowi może powodować wątpliwości związane z opodatkowaniem tej czynności, prawem do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie towarów przekazanych nieodpłatnie w formie próbek oraz z zaliczeniem wydatków poniesionych na zakup lub wytworzenie próbek do kosztów uzyskania przychodów.

. Co do zasady, każde nieodpłatne przekazanie towarów - w przypadku gdy przy ich nabyciu lub wytworzeniu podatnikowi przysługiwało prawo do częściowego lub pełnego odliczenia podatku naliczonego - skutkuje obowiązkiem opodatkowania na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy o VAT. Obowiązek ten nie dotyczy jednak towarów, które spełniają warunki do uznania za próbkę, o której mowa w art. 7 ust. 3 i 7 ustawy o VAT. Z przepisów tych wynika, że jeżeli nieodpłatne przekazanie towarów nastąpiło na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika, to towar uznany za próbkę nie podlega opodatkowaniu, bez względu na jego wartość (definicję "próbki" podajemy w ramce).