Jak prawidłowo wypełnić i kiedy złożyć ZUS ZSWA

PROBLEM

W zeszłym roku zatrudniliśmy w naszej firmie 9 pracowników, którzy wykonują pracę w szczególnych warunkach, wymienioną w tzw. nowych wykazach. Pięciu z nich zostało zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na pełny etat, dwóch na 1/4 etatu i dwóch na podstawie umowy zlecenia. Za pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę opłacamy składki na FEP. Dwóch pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach na pełny etat rozwiązało umowy z końcem listopada 2015 r. - reszta pracuje nadal. Dowiedzieliśmy się, że za pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach musimy złożyć dokument ZUS ZSWA. Czy powinniśmy ująć w nim wszystkie osoby wykonujące taką pracę, a więc zarówno tych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zleceniobiorców, jak i osoby, które się zwolniły? W jakim terminie musimy złożyć formularz ZUS ZSWA i jak poprawnie go wypełnić?