Kiedy można odliczać VAT z faktur za gaz

Otrzymałam faktury za gaz (rozliczeniową i prognozowaną) zużywany w działalności. Na fakturach jest wyszczególniona kwota akcyzy. Czy w związku z tym powinnam tę akcyzę gdzieś wykazywać, ewidencjonować, składać sprawozdania? Kiedy mogę odliczać VAT z tych faktur? Czy właściwe jest odliczanie tego podatku w przypadku faktur rozliczeniowych w miesiącu wystawienia faktury, a w przypadku faktur prognozowanych w miesiącu nabycia usługi, bo usługa nie została nabyta i dlatego nie można określić daty wystawienia?