Jak rozliczyć prenumeratę czasopism fachowych (papierowych i internetowych)

Ponieważ opłacona w 2011 r. prenumerata czasopism fachowych (papierowych i internetowych) na rok 2012 dotyczy przyszłego roku obrotowego (są to koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych), to zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy o rachunkowości muszą być aktywowane w księgach 2011 r. jako czynne rozliczenia międzyokresowe. Okres dokonywania odpisów czynnych rozliczeń międzyokresowych powinien być zgodny (pokrywać się) z okresem prenumeraty. Jeśli zatem prenumerata dotyczy np. sześciu pierwszych miesięcy 2012 r., to również odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych powinny następować stosownie do upływu czasu trwania prenumeraty (a więc w poszczególnych miesiącach wskazanego okresu sześciomiesięcznego). Na dzień bilansowy koszt tak opłaconej prenumeraty czasopism fachowych będzie wykazany po stronie aktywów w pozycji B.IV jako krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.

Nie zawsze jednak koszty prenumeraty muszą następować w formie miesięcznych rozliczeń. Ustawa o rachunkowości (art. 4 ust. 4) pozwala w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości zastosować uproszczenie umożliwiające dokonanie jednorazowego odpisania rozliczeń międzyokresowych z tego tytułu już w pierwszym miesiącu trwania prenumeraty, pod warunkiem jednak że kwota prenumeraty nie jest istotna. Przy zastosowaniu wspomnianego uproszczenia opłacona w 2011 r. prenumerata czasopism fachowych (papierowych i internetowych) na 2012 r. może być odpisana w całości w styczniu 2012 r.