Porada
Czy zwrot kosztów adaptacji powiększa wartość inwestycji w obcym środku trwałym
Nasza spółka podpisała umowę najmu pomieszczeń biurowych wymagających poniesienia dodatkowych kosztów adaptacji. Na mocy umowy wynajmujący jest zobowiązany do zwrotu na naszą rzecz 30% wartości uzgodnionych nakładów inwestycyjnych. Czy dokonany zwrot spowoduje zmianę wartości początkowej inwestycji w budynku? Czy podstawą do zwrotu kosztów adaptacji może być wystawiona przez nas nota obciążeniowa?
PROBLEM
RADA
Zwrot części poniesionych nakładów nie stanowi przyczyny uzasadniającej zmianę wartości początkowej oddanej do użytku inwestycji. Należy go jednak uwzględnić, ustalając wysokość odpisów amortyzacyjnych stanowiących koszty podatkowe. Jeżeli spółka jest podatnikiem VAT, nota obciążeniowa nie jest prawidłową formą dokumentowania tego typu operacji. Zwrot nakładów poniesionych na wynajmowany lokal traktowany jest przez organy podatkowe jako usługa i powinien być udokumentowany fakturą VAT. Szczegóły wraz z dekretacją - w uzasadnieniu.
