Jak zaewidencjonować nieściągalną przedpłatę

Zapłacono „z góry” firmie za szkolenie pracowników. Przedpłata nastąpiła na podstawie zgłoszenia uczestnictwa pracowników w szkoleniu w określonym terminie. Od firmy organizującej szkolenie nie otrzymaliśmy faktury. Szkolenie (czerwiec 2002 r.) nie odbyło się. Nie otrzymaliśmy zwrotu zapłaconej kwoty za szkolenie w wysokości 450 zł. Wysyłaliśmy monity z prośbą o zwrot zapłaconej kwoty. Firma nie odpowiada na pisma. Nikt nie odbiera telefonów. Czy taką nienależną wpłatę za szkolenie można zaliczyć do kosztów? Czy należy tę wierzytelność spisać na podstawie protokołu? Jak zaksięgować - obecnie jest na koncie rozrachunki?