Czy w przypadku pożaru magazynu kontrahenta przysługuje ulga na złe długi

Jesteśmy firmą produkcyjną. Sprzedajemy swoje wyroby hurtowniom i sklepom. W lipcu i sierpniu 2005 r. dostarczyliśmy towary jednemu z naszych kontrahentów. Jest on czynnym podatnikiem VAT, nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. Faktury zostały wykazane u nas w księdze przychodów i rozchodów jako przychód i w ewidencjach VAT jako obrót opodatkowany. Należności za te dostawy wykazane w fakturach VAT nie zostały uregulowane w terminach określonych w tych fakturach. W dniu, w którym jechaliśmy do kontrahenta po odbiór naszych należności, otrzymaliśmy wiadomość o całkowitym spaleniu się jego hurtowni, tzn. magazynów z towarami i biura. Według naszego rozeznania wyegzekwowanie należności stanie się praktycznie niemożliwe. Czy w tej sytuacji możemy skorzystać z ulgi na złe długi? Jeżeli tak, to jak powinno wyglądać zawiadomienie o odpisaniu wierzytelności jako nieściągalnej i na podstawie jakich dokumentów?