Artykuł
Błędy księgowe i ich korygowanie
Prace należące do obowiązków księgowego narażone są na różne błędy, polegające na nieprawidłowościach, opóźnieniach, zaniechaniach (pominięciu) zapisów w urządzeniach ewidencyjnych, czy na niewłaściwym wystawieniu i dekretacji dowodów księgowych. Efektem błędów księgowych jest pogorszenie jakości informacji generowanych w systemie rachunkowości oraz utrudnienie kontroli i analizy prowadzonej działalności. Błędy księgowe mogą być zamierzone (celowe oszustwa) lub niezamierzone. Te ostatnie przedstawiamy poniżej.
Maria Hass-Symotiuk
W praktyce błędy księgowe najczęściej popełniane są w: dokumentacji źródłowej (pierwotnej i wtórnej) oraz inwentaryzacyjnej, w urządzeniach ewidencyjnych (syntetycznych i analitycznych), jak też w zestawieniach pomocniczych i kontrolnych.
Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji źródłowej to:
l nieprawidłowo sporządzony dokument źródłowy (brak daty, podpisu wystawiającego itp.),
l nieprawidłowa dekretacja operacji gospodarczej,
l niewłaściwe zakwalifikowanie dokumentu do okresu sprawozdawczego,
l nieprawidłowe zestawienie dowodów księgowych, np. raportu kasowego,
l braki dokumentów księgowych.
Do błędów występujących w urządzeniach ewidencyjnych należą te, które wynikają z niezachowania zasady podwójnego zapisu:
l opuszczenie operacji gospodarczych,
l niewłaściwa korespondencja kont (strony kont),
l zaksięgowanie tej samej operacji różnymi kwotami,
l zapisanie dwukrotnie dokumentu w księgach rachunkowych obrazujące określone operacje gospodarcze,
zniekształcenie danych źródłowych przy dokonywaniu zapisu operacji (nieprawidłowa suma),
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
