Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
comment

Artykuł

Data publikacji: 2006-07-01

Ewidencja księgowa wynagrodzeń, potrąceń z wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne

Rozliczając wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz kwalifikując je do kosztów uzyskania przychodów w jednostkach zobowiązanych do płacenia podatku dochodowego, należy mieć na uwadze równocześnie przepisy ustawy o rachunkowości, jak też ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Do tego dochodzą przepisy o ubezpieczeniach społecznych. Organizując ewidencję księgową wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, należy przyjąć do stosowania najprostsze zasady, takie, które będą odzwierciedlały zdarzenia gospodarcze o jednorodnej treści ekonomicznej.

Przy tworzeniu ewidencji punktem wyjścia zawsze są konta księgi głównej oraz konta ksiąg pomocniczych. Co ważne, ewidencji wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń, w tym z tytułu ubezpieczeń społecznych, nie można traktować jako odrębny, wyalienowany zbiór danych. Ewidencję należy tworzyć i postrzegać łącznie, a programy finansowo-księgowe oraz programy „wynagrodzenia”, „płace” i „płatnik” powinny wykazywać zgodne lub dające się kojarzyć dane liczbowe dla określonych tytułów i zadanych okresów.
Bez względu na rodzaj programów, technik sporządzania list płac oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS ewidencję analityczną należy prowadzić na kontach właściwych dla poszczególnych tytułów.
Prawidłowo zorganizowana i prowadzona zgodnie z treścią ekonomiczną ewidencja analityczna ułatwia:
•  wewnętrzne uzgodnienia i weryfikację urządzeń księgowych,
•  obciążenie kosztów w wielkościach zrealizowanych,
•  prawidłowe przedstawianie danych w deklaracjach CIT, PIT i ZUS,
•  realne i wiarygodne prezentowanie majątku jednostki i źródeł jego pochodzenia (sald aktywów i pasywów),
•  przeprowadzenie analiz ekonomicznych,
•  zarządzanie jednostką.
W praktyce najczęściej stosowane są nazwy i rodzaje kont według określeń nawiązujących do tytułów wynagrodzeń i deklaracji oraz według ogólnych zasad zawartych we wzorcowych planach kont.
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00