comment
Artykuł
Data publikacji: 2006-07-01
Ewidencja księgowa wynagrodzeń, potrąceń z wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne
Rozliczając wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz kwalifikując je do kosztów uzyskania przychodów w jednostkach zobowiązanych do płacenia podatku dochodowego, należy mieć na uwadze równocześnie przepisy ustawy o rachunkowości, jak też ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Do tego dochodzą przepisy o ubezpieczeniach społecznych. Organizując ewidencję księgową wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, należy przyjąć do stosowania najprostsze zasady, takie, które będą odzwierciedlały zdarzenia gospodarcze o jednorodnej treści ekonomicznej.
Przy tworzeniu ewidencji punktem wyjścia zawsze są konta księgi głównej oraz konta ksiąg pomocniczych. Co ważne, ewidencji wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń, w tym z tytułu ubezpieczeń społecznych, nie można traktować jako odrębny, wyalienowany zbiór danych. Ewidencję należy tworzyć i postrzegać łącznie, a programy finansowo-księgowe oraz programy „wynagrodzenia”, „płace” i „płatnik” powinny wykazywać zgodne lub dające się kojarzyć dane liczbowe dla określonych tytułów i zadanych okresów.
Bez względu na rodzaj programów, technik sporządzania list płac oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS ewidencję analityczną należy prowadzić na kontach właściwych dla poszczególnych tytułów.
Prawidłowo zorganizowana i prowadzona zgodnie z treścią ekonomiczną ewidencja analityczna ułatwia:
• wewnętrzne uzgodnienia i weryfikację urządzeń księgowych,
• obciążenie kosztów w wielkościach zrealizowanych,
• prawidłowe przedstawianie danych w deklaracjach CIT, PIT i ZUS,
• realne i wiarygodne prezentowanie majątku jednostki i źródeł jego pochodzenia (sald aktywów i pasywów),
• przeprowadzenie analiz ekonomicznych,
• zarządzanie jednostką.
W praktyce najczęściej stosowane są nazwy i rodzaje kont według określeń nawiązujących do tytułów wynagrodzeń i deklaracji oraz według ogólnych zasad zawartych we wzorcowych planach kont.
Pozostało 90% treści
Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu
Zobacz także
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right