Ewidencja otrzymanych zaliczek na przełomie roku

Jesteśmy stowarzyszeniem korzystającym ze zwolnienia z podatku dochodowego oraz ze zwolnienia z podatku VAT. W 2004 r. rozszerzyliśmy działalność o wydawanie czasopisma. W grudniu 2003 r. dwie firmy wpłaciły nam zaliczkowo pieniądze za umieszczenie reklamy w czasopiśmie. Jak należy ująć w ewidencji powyższe operacje - czy wystawione rachunki powinniśmy zaliczyć do przychodów 2003 r.? Firma, która będzie drukować czasopismo, wystawiła w grudniu 2003 r. fakturę za przygotowanie do druku pierwszego numeru, który ukaże się w 2004 r. Czy faktury te możemy zaliczyć do kosztów 2003 r.?