Jak rozliczać zwrot kosztów używania prywatnego samochodu i telefonu zleceniobiorcy na potrzeby zleceniodawcy

Niektóre świadczenia przyznane zleceniobiorcom podlegają zwolnieniu ze składek i podatku. Aby jednak zostały prawidłowo przyznane, rozliczone, a następnie zakwalifikowane do kosztów uzyskania przychodów zleceniodawcy, powinien on prowadzić w tym zakresie stosowną dokumentację.

Podróż zleceniobiorcy

Wykonywanie zlecenia może wiązać się z wyjazdami zleceniobiorcy poza stałe miejsce wykonywania prac objętych umową. W takim przypadku strony powinny umieścić w umowie stosowne zapisy dotyczące takich wyjazdów i ustalić zasady zwrotu kosztów podróży. Jeżeli konieczność wyjazdu pojawi się w trakcie wykonywania zlecenia, strony powinny dokonać uregulowań w tym zakresie w aneksie do umowy. Należy przy tym mieć na uwadze, że podróże zleceniobiorcy powinny mieć ścisły związek z przedmiotem zlecenia lub z działalnością prowadzoną przez zleceniodawcę.