Jakie dane o płatnikach składek gromadzi i udostępnia ZUS

Konto płatnika składek to pojęcie prawne. W praktyce informacje o płatniku są gromadzone w systemie informatycznym ZUS oraz w aktach spraw prowadzonych przez ZUS.

ZUS gromadzi następujące informacje dotyczące płatnika składek:

● dane identyfikacyjne,

● numery REGON i NIP,

● numer PESEL lub seria i numer dowodu osobistego albo paszportu,

● nazwy i numery rachunków bankowych płatnika,

● dane informacyjne płatnika składek, w tym numer Europejskiej Klasyfikacji Działalności (EKD), numer Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

● wszelkie inne dane konieczne do obsługi konta, a w szczególności do celów rozliczania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz do celów prowadzenia postępowania egzekucyjnego, w tym informacje dotyczące wspólników spółek cywilnych, jawnych i komandytowych oraz w zakresie rejestrowanym w Krajowej Ewidencji Podatników,

● dane niezbędne do realizacji przez ZUS zadań zleconych odrębnymi przepisami (np. zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, dane niezbędne do rozliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),

● adres siedziby płatnika, adresy prowadzenia działalności gospodarczej, adres korespondencyjny.

Cel gromadzenia przez ZUS danych o płatnikach

Część z tych danych jest dostarczana przez samych płatników składek w formie dokumentacji rozliczeniowej bądź zgłoszeniowej (w celu realizacji ich obowiązków ustawowych) oraz w toku spraw administracyjnych prowadzonych z ich udziałem. Jednak część danych o płatnikach składek ZUS pozyskuje bez ich wiedzy i zgody. Czyni to wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji celów ustawowych ZUS, m.in. do: