Zatrudnianie i zwalnianie - jak uniknąć problemów (część I)

Przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu pracownika i zawarciu z nim umowy o pracę należy brać pod uwagę ograniczenia i obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy, które dotyczą rodzaju umowy o pracę, ustalania wynagrodzenia i innych warunków zatrudnienia oraz dokumentów, jakie mogą być gromadzone przy rekrutacji.

Pracodawca, który przeprowadza proces rekrutacyjny, chce jak najwięcej dowiedzieć się o kandydatach do pracy. Musi jednak pamiętać, że zakres informacji, których może żądać od przyszłego pracownika, jest ograniczony. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania następujących danych osobowych:

• imienia (imion) i nazwiska,

• imion rodziców,

• daty urodzenia,

• miejsca zamieszkania (adres do korespondencji),

• wykształcenia,

• przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,

• innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli ich podanie jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

• numeru PESEL pracownika.

Pracodawca może żądać także podania innych danych osobowych, jeżeli taki obowiązek wynika z odrębnych przepisów.

Ma Pan obowiązek żądać od nowych pracowników odpowiedniego oświadczenia, ponieważ w razie zatrudnienia osoby zarejestrowanej jako bezrobotna musi Pan zgłosić ten fakt w powiatowym urzędzie pracy w ciągu 5 dni od dnia zatrudnienia.