Rozliczenie godzin nadliczbowych - dodatki i wynagrodzenie

Paulina Bramson

ekspert ds. płac, wykładowca

Marta Jendrasik

ekspert ds. kadr, wykładowca

Każdy pracownik bez względu na to, na jaką część etatu został zatrudniony, ma do przepracowania właściwy dla niego wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany na podstawie art. 130 Kodeksu pracy. Tak ustalony wymiar czasu pracy z uwzględnieniem wymiaru etatu, systemu czasu pracy, w jakim pracownik jest zatrudniony i okresu rozliczeniowego powinien być zaplanowany w rozkładzie lub harmonogramie czasu pracy. Prawidłowo ustalony harmonogram na dany okres rozliczeniowy uwzględniający przysługujące pracownikowi okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego, o których mowa w art. 132 i 133 Kodeksu pracy, oraz porę nocną w danym zakładzie pracy określoną zgodnie z art. 151⁷ Kodeksu pracy stanowi podstawę do właściwego rozliczania czasu pracy pracownika. Aby ustalić w sposób prawidłowy wynagrodzenie pracownika i inne świadczenia związane z pracą - w tym także, czy doszło do tzw. pracy w godzinach nadliczbowych, zgodnie z art. 149 § 1 Kodeksu pracy - pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. Z ewidencji czasu pracy będzie wynikało, czy doszło do przekroczenia normy dobowej, czy tygodniowej. Należy pamiętać, że aby możliwe było prawidłowe ustalenie liczby godzin nadliczbowych i rodzaju dodatku konieczne jest spełnienie co najmniej dwóch warunków: powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy oraz powinien zostać prawidłowo ustalony rozkład czasu pracy zwany też potocznie harmonogramem.

PODSTAWY PRAWNE

w Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) - art. 128, art. 130, art. 132, art. 133, art. 149, art. 151 - 151¹¹

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.) - § 4