Świadczenia rzeczowe wynikające z przepisów bhp w podstawie wymiaru składek i w przychodzie do opodatkowania

Aldona Salamon

ekspert ds. wynagrodzeń, wykładowca

Świadczenia rzeczowe przyznawane pracownikom, wynikające z przepisów bhp, co do zasady są zwolnione ze składek i podatku. Nieco inaczej, do 31 lipca 2010 r. sytuacja wyglądała w przypadku zleceniobiorców. Wprawdzie świadczenia te były dla wskazanej grupy zwolnione z podatku, to jednak nie były wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS. Od 1 sierpnia 2010 r. w wyniku nowelizacji rozporządzenia składkowego świadczenia rzeczowe wynikające z przepisów bhp są zwolnione ze składek również w odniesieniu do zleceniobiorców. Warto jednak zwrócić uwagę na kwestie problematyczne i pułapki, na jakie możemy się natknąć, przyznając wskazane świadczenia.

PODSTAWY PRAWNE

w Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.) - art. 21 ust. 1 pkt 11, zwana dalej ustawą PDOF

w Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.) - § 2 ust. 1 pkt 6, pkt 11, zwane dalej rozporządzeniem składkowym

w Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 127, poz. 860)

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia składkowego, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowi:

w wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra,

w ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego,

wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do otrzymania na ich podstawie napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spożywczych, w przypadku gdy pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków i napojów bezalkoholowych.