Katarzyna Kulin

główny specjalista ds. kadr i płac

Naliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którzy wynagradzani są stałą stawką miesięczną, nie przysparza problemu.

Gorzej jest w sytuacji, gdy w skład wynagrodzenia pracownika wchodzą składniki zmienne.

PODSTAWA PRAWNA:

● Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.), zwane dalej rozporządzeniem urlopowym

Aby prawidłowo naliczyć wynagrodzenie za czas urlopu dla pracownika, w pierwszej kolejności musimy sprawdzić, z jakimi składnikami wynagrodzenia mamy do czynienia.

Rozporządzenie urlopowe rozróżnia trzy rodzaje składników:

● składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,

● składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc,

● składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości

Składniki wynagrodzenia zaliczane do pierwszej grupy, m.in. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze, stała premia regulaminowa, dodatek funkcyjny uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu (§ 7 Rozporządzenia urlopowego).

PRZYKŁAD

Jeśli pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2300,00 zł oraz dodatkowo dodatek funkcyjny w wysokości 400,00 zł i stałą premię regulaminową w wysokości 350,00 zł, to w miesiącu, w którym pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego, pracodawca powinien wypłacić takie wynagrodzenie, jakie otrzymuje stale, a więc w tym przypadku w wysokości 3050,00 zł.

Przy składnikach stałych przebywanie pracownika na urlopie wypoczynkowym wcale nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. Pracownik nie otrzyma z tego tytułu ani niższego, ani wyższego wynagrodzenia. Będzie ono na poziomie wynagrodzenia, które otrzymuje stale w miesiącach, w których nie korzystał z urlopu wypoczynkowego. Pracodawca w takim przypadku nie musi dokonywać żadnych wyliczeń, aby naliczyć wynagrodzenie za urlop dla pracownika. Jednak czasami dla wewnętrznych potrzeb pracodawcy warto wyliczyć, ile wynosi wynagrodzenie pracownika za czas pobytu na urlopie wypoczynkowym. Jest to przydatne na przykład w momencie wypełniania deklaracji do Głównego Urzędu Statystycznego, gdzie w niektórych sprawozdaniach należy wpisać, w jakiej wysokości pracodawca wypłacił wynagrodzenie za czas urlopów wypoczynkowych. Niektóre jednostki organizacyjne wykorzystują takie wyliczenia również dla potrzeb analitycznych.