Jak uniknąć błędów przy przyznawaniu i wypłacie trzynastek

Na każdym pracodawcy ciąży obowiązek terminowej i prawidłowej wypłaty pracownikom wynagrodzenia za pracę (art. 94 pkt 5 ustawy - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Obowiązek ten dotyczy również dodatkowych elementów wynagrodzenia pracownika, takich jak np. trzynastka.

Niewypłacenie lub zaniżenie kwoty wypłaty któregokolwiek ze składników wynagrodzenia za pracę jest naruszeniem przez pracodawcę podstawowych obowiązków. Sam pracownik nie może zgodzić się na nieodpłatne świadczenie pracy, jak również zrzec się poborów na rzecz innej osoby lub osób.

Pracodawca wywiązuje się ze swojego obowiązku poprzez wypłatę wynagrodzenia w określonej wysokości za wykonaną przez pracownika pracę i w ustalonym - w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy - miejscu, terminie i czasie (art. 86 § 1 k.p.). Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe nadużycia w wypłatach, w tym również w wypłacie trzynastki.

Pracodawca, który nie wypłaca wynagrodzenia w ustalonym terminie, obniża je bezprawnie lub dokonuje bezpodstawnych potrąceń, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 k.p.). Z tego tytułu może zostać obciążony karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł.

Jeżeli pracodawca w wyniku kłopotów finansowych nie wypłaca pracownikowi przysługującego mu wynagrodzenia lub wypłaca w niższej wysokości, pracownik ten ma prawo dochodzić swoich praw zarówno w Państwowej Inspekcji Pracy, jak i w sądzie pracy.

Z błędami przy naliczeniu i wypłacie trzynastek pracownikom będziemy mieli do czynienia, gdy trzynastka zostanie przyznana w niewłaściwej wysokości czy terminie lub otrzyma ją nieuprawniony pracownik. Sytuacja taka może mieć miejsce, gdy: