Pytania i odpowiedzi

Pracownik w maju 2015 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym, a także otrzymał ekwiwalent za urlop z tytułu zakończenia umowy terminowej. Od 1 czerwca pracodawca zawarł z nim kolejną umowę, tym razem na czas nieokreślony. Oprócz zawarcia umowy pracodawca przyznał pracownikowi podwyżkę z datą wsteczną od 1 kwietnia br. Czy w tej sytuacji powinniśmy przeliczyć podstawę wynagrodzenia i ekwiwalentu naszemu pracownikowi?

Tak. Podwyżka przyznana z datą wsteczną może wymusić dokonanie ponownego przeliczenia należności związanych z urlopem.

Gdy dochodzi do zmian w elementach pensji należnych za okresy nie dłuższe niż miesiąc wliczanych do podstawy urlopowej, przepisy nakazują dokonać jej przeliczenia. Modyfikacja wysokości danego składnika, likwidacja bądź wprowadzenie nowego elementu wynagrodzenia w okresie, z którego ustala się podstawę urlopową, wprowadzone przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego (lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu), wymuszają rekalkulację składników płacowych w celu uwzględnienia zmian. Tak wynika z § 10 rozporządzenia urlopowego. Przeliczenia trzeba dokonać tym bardziej, gdy przyznano z datą wsteczną podwyżkę pracownikowi, który korzystał z urlopu wypoczynkowego w miesiącu, którego podwyżka dotyczy.

Każdą zmianę składnika płacy wliczanego do podstawy urlopowej należy uwzględnić od początku okresu przyjmowanego do tej podstawy.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy w maju 2015 r. otrzymał podwyżkę z mocą wsteczną od 1 kwietnia 2015 r. Przed zmianą płacy otrzymywał on 3000 zł wynagrodzenia zasadniczego i stałą premię regulaminową w wysokości 15% tego wynagrodzenia. Po podwyżce należy mu się co miesiąc pensja zasadnicza w kwocie 3300 zł oraz 600 zł stałego dodatku funkcyjnego. W kwietniu 2015 r. pracownik przebywał 3 dni na urlopie wypoczynkowym. Za cały kwiecień otrzymał on pensję w łącznej kwocie 3450 zł, na co składa się 3000 zł + 450 zł premii (15% z 3000 zł). Ponieważ pracownik otrzymuje tylko składniki stałe, nie ma tu potrzeby wyodrębniania wynagrodzenia urlopowego. Przyznanie zaległej podwyżki w opisanych okolicznościach powinno skutkować wyrównaniem kwietniowego wynagrodzenia, obliczonego jak poniżej: