Jak wypełnić PIT-4R - instrukcja dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2015 r. płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych mają co do zasady obowiązek wysyłać PIT-4R do urzędu skarbowego w formie elektronicznej.

Z obowiązku elektronicznego dostarczania do fiskusa deklaracji podatkowych zwolnieni są jedynie płatnicy, którzy są zobowiązani sporządzić informacje lub roczne obliczenie podatku za dany rok dla nie więcej niż 5 podatników. W przypadku druków składanych w trakcie roku liczbę podatników wyznacza się, uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia przygotowania dokumentu, który ma być dostarczony do konkretnego urzędu skarbowego.

Przy ustalaniu liczby podatników nie ma znaczenia forma zatrudnienia, tytuł, z którego pochodzą poszczególne wypłaty, ani to, czy konkretna należność jest opodatkowana według skali czy też ryczałtowo (co dotyczy np. umowy zlecenia i o dzieło do 200 zł).

Z formy pisemnej składania deklaracji podatkowych nie będą mogli korzystać natomiast przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą obejmującą prowadzenie ksiąg podatkowych w rozumieniu przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa (chodzi tu o biura rachunkowe). W ich przypadku wysyłka elektroniczna musi być stosowana niezależnie od liczby osób, dla których przygotowywane są formularze podatkowe.

Od 1 stycznia 2015 r. wszystkie biura rachunkowe i pracodawcy, rozliczający podatek za więcej niż 5 osób, muszą dostarczać PIT-y do urzędów skarbowych w formie elektronicznej.