Czy pracodawca samorządowy musi zwrócić dokumenty z przeprowadzanej rekrutacji
Przeprowadzaliśmy w gminie nabór na stanowisko dyrektora w podległej jednostce. Czy kandydatka, której odmówiono dopuszczenia do naboru, może żądać od nas zwrotu złożonej przez nią oferty? Czy gmina może odmówić zwrotu oferty - pyta Czytelniczka z Olkusza.
Pracodawca przeprowadzający rekrutację nie ma obowiązku zwrotu dokumentów nadesłanych przez kandydatów do pracy. W związku z brakiem regulacji w tym zakresie, do decyzji pracodawcy jako administratora danych należy, czy po zakończonym naborze zniszczy oferty niezatrudnionych kandydatów, zwróci je im, czy zachowa, usuwając z nich dane osobowe umożliwiające identyfikację kandydata. W takiej sytuacji pracodawca musi zaprzestać ich przetwarzania i usunąć ofertę. Wówczas od decyzji pracodawcy zależy, czy dokumenty te zniszczy, czy zwróci nadawcy. Wyjątek powinien dotyczyć oryginałów dokumentów, które złożył kandydat (nie powinny być niszczone).