Jak PIP skontroluje pracodawcę po zmianach w przepisach o czasie pracy

Przeprowadzając kontrolę, inspektor pracy swoje ustalenia opiera przede wszystkim na dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Pracodawca powinien więc przygotować i udostępnić inspektorowi dokumenty, takie jak:

● układ zbiorowy pracy, regulamin pracy oraz obwieszczenia (w przypadku pracodawcy, który nie jest związany układem zbiorowym pracy i nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy),

● ewidencja czasu pracy, akta osobowe, w których znajdują się m.in. oświadczenia o korzystaniu lub niekorzystaniu przez pracownika będącego rodzicem lub opiekunem ze szczególnych uprawnień, ale również wnioski o zastosowanie do pracownika indywidualnego rozkładu czasu pracy,

● harmonogramy czasu pracy, które pracodawca powinien tworzyć dla pracowników zatrudnionych w różnych dniach i godzinach (czyli przede wszystkim pracujących na zmiany lub w systemach równoważnego czasu pracy), z których inspektor dowie się, czy pracodawca, planując czas pracy pracowników, przestrzega obowiązujących przepisów z zakresu czasu pracy,

● regulamin wynagradzania, umowy o pracę oraz listy płac - aby zweryfikować prawidłowość obliczenia wynagrodzenia.

Długość okresu rozliczeniowego

Obecnie obowiązujące przepisy Kodeksu pracy umożliwiają wydłużenie okresów rozliczeniowych czasu pracy do maksymalnie 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Dopuszczają także możliwość stosowania tak długich okresów rozliczeniowych w każdym z przewidzianych w Kodeksie pracy systemów czasu pracy. Jest to więc wyjątek w zakresie długości okresu rozliczeniowego. W związku z tym również w tych systemach czasu pracy, w których podstawowy okres rozliczeniowy wynosi maksymalnie 1 miesiąc, istnieje możliwość zastosowania 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego.