Jak rozliczyć wydatki na szczepionki i leki przeciw chorobom tropikalnym dla osób wykonujących pracę poza granicami Polski
Wydatki na szczepionki i leki przeciwko chorobom tropikalnym dla pracowników wykonujących obowiązki pracownicze poza granicami Polski co do zasady stanowią dla pracodawcy koszty uzyskania przychodów. Natomiast tego rodzaju świadczenia nie są przysporzeniem majątkowym dla pracownika. Wątpliwości mogą pojawić się w przypadku zakupu przez pracodawcę usługi polegającej na zaszczepieniu pracowników.
Przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę obowiązek kierowania pracowników na badania zaliczane do profilaktycznej ochrony ich zdrowia. Badania te przeprowadzane są na koszt pracodawcy. Pracodawca ponosi ponadto inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy (art. 229 § 6 Kodeksu pracy, dalej k.p.).
Zatrudnianie w warunkach narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne
W razie zatrudniania pracownika w warunkach narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych pracodawca stosuje wszelkie dostępne środki eliminujące narażenie, a jeżeli jest to niemożliwe - ograniczające stopień tego narażenia przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki (art. 2221 § 1 k.p.). Poza zakresem profilaktycznej opieki zdrowotnej określonym w przepisach pracodawca ma obowiązek ponoszenia kosztów przeprowadzenia zabiegów leczniczych, w tym szczepień ochronnych.
W celu zapobiegania szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych wśród pracowników narażonych na działanie biologicznych czynników chorobotwórczych przeprowadza się zalecane szczepienia ochronne wymagane przy wykonywaniu czynności zawodowych, określonych na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (art. 20 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń...). określonych na podstawie tego rozporządzenia. Pracodawca ponosi koszty przeprowadzenia tych szczepień. Rozporządzenie nie wymienia wszystkich chorób tropikalnych jako tych, przeciw którym pracodawca ma obowiązek sfinansować koszt szczepionek.