PORADY I WSKAZÓWKI

MICHAŁ SERZYCKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy dział kadr ma prawo przekazać akta osobowe pracownika innej osobie zatrudnionej u danego pracodawcy?

ODPOWIEDŹ:

Tak, jeśli jest to niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych i osoba, której pracodawca udostępnia akta personalne innej osoby u niego zatrudnionej, jest upoważniona przez pracodawcę do przetwarzania danych osobowych, w tym danych pochodzących z akt pracowniczych.

UZASADNIENIE:

Pracodawca, jako administrator danych, samodzielnie decyduje o celach, w jakich przetwarza (m.in. udostępnia) dane osobowe swoich pracowników innym zatrudnionym u niego osobom. Jednocześnie jednak cele te nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa. Administrator danych jest najlepiej zorientowany w szczegółach prowadzonej przez siebie działalności i dzięki temu najlepiej wie, kogo oraz w jakim zakresie upoważnić do ich przetwarzania (ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).