Korekta dokumentów rozliczeniowych

Płatnicy składek mają obowiązek comiesięcznego składania do ZUS dokumentów rozliczeniowych dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne.

Obowiązek ten wynika z ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887 ze zm.) i dotyczy składania:

• imiennych raportów miesięcznych - po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym do rozliczania składek (art. 41 ust. 1),

• deklaracji rozliczeniowych, w których następuje rozliczenie składek oraz wypłaconych przez płatnika (jeżeli jest do tego zobowiązany) w tym samym miesiącu zasiłków oraz zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych podlegających rozliczeniu na poczet składek (art. 46 ust. 2).

Płatnik składek, który opłaca składki wyłącznie za siebie, przesyła do ZUS jedynie deklarację rozliczeniową, bez imiennego raportu miesięcznego (art. 47 ust. 2).

Zarówno imienne raporty miesięczne, jak i deklaracje rozliczeniowe są drukami sformalizowanymi, które należy wypełniać zgodnie z określonymi zasadami. Często płatnicy składek w dokumentach tych popełniają błędy, które wymagają ponownego ich wypełnienia i przesłania do ZUS jako dokumenty korygujące.