Zasady dokonywania dopłat do wypoczynku z ZFŚS

Dofinansowanie wypoczynku: O przyznaniu i wysokości każdego świadczenia socjalnego z ZFŚS decyduje ocena sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej ubiegającej się o świadczenie.

W mojej firmie funkcjonuje ZFŚS. Natomiast w regulaminie nie ma słowa o dofinansowaniu do urlopów. W tym roku załoga domaga się dopłat za wczasy pod gruszą. Wiemy, że dofinansowania z ZFŚS nie są obligatoryjne i powinny być uzależnione od sytuacji materialnej pracowników, ale jak wytłumaczyć ludziom, że wcale nie musimy im dopłacać do wczasów? Poza tym, jeżeli doszłoby do dopłat, czy pracownicy powinni jakoś udokumentować wczasy i jak obliczyć, ile się komu należy?