Zmiany w drukach i kodach dokumentów ubezpieczeniowych

Dokumenty ubezpieczeniowe: Od 1 października 2003 r. obowiązują zmiany w wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przekazywanych do ZUS. Jednak płatnicy składek przekazujący do ZUS druki w formie dokumentu pisemnego mogą używać dotychczasowych formularzy, do wyczerpania zapasów. W drukach tych nie wypełniają pól, które zostały usunięte (zaciemnione) w nowych wzorach. Poza zmianami dokonanymi w drukach wprowadzono również zmiany w wykazie kodów używanych przy wypełnianiu dokumentów ubezpieczeniowych. Z pewnych kodów zrezygnowano, wprowadzono też nowe, w niektórych z nich zmianie uległy opisy.

Od 1 października 2003 r. obowiązują ważne zmiany we wzorach formularzy ubezpieczeniowych i kodach wykorzystywanych przy wypełnianiu dokumentów ubezpieczeniowych.

Zostały one wprowadzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 6 sierpnia 2003 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów.

Rozporządzenie to weszło w życie 29 sierpnia 2003 r., z wyłączeniem kodów, które stosuje się przy wypełnieniu dokumentów ubezpieczeniowych za okres od 1 października 2003 r. oraz kodów oddziałów wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia, które stosuje się do wypełnienia dokumentów przekazywanych do ZUS od 1 kwietnia 2003 r.

Należy podkreślić, że wymienione rozporządzenie zostało wydane na podstawie przepisów ustawy z 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, która od 1 stycznia 2003 r. ograniczyła zakres informacji wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych. W związku z tym płatnik składek nie wypełnia pól formularzy, które od 1 stycznia 2003 r. nie są już wymagane. Pola te w nowych drukach zostały zaciemnione i nieopisane. Płatnicy składek, zgodnie z przyjętymi zasadami, wypełniają zatem tylko pola jasne.