Kolejne zmiany przepisów dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych, jak również rozszerzenie obowiązku przekazu elektronicznego dokumentów do ZUS na firmy rozliczające więcej niż 5 osób ubezpieczonych, wymusiły kolejną zmianę programu „Płatnik”. Tym razem jednak nie jest to zmiana kosmetyczna, polegająca tylko na dodaniu kolejnych kodów czy algorytmów wyliczeniowych.

Obecnie mamy do czynienia z zupełnie nową szatą programu „Płatnik”. Nowy program, nazywany „Płatnikiem II” (w wersji 5.01.001), zawiera daleko idące zmiany w porównaniu do poprzednich wersji programu.

Podstawowe różnice:

• Funkcjonowanie nowego programu zostało oparte na zasadach pracy bazy danych. Zapewnia to m.in. równoczesny dostęp do bazy programu z kilku stacji roboczych.

• Nastąpiła integracja „Płatnika” i „Płatnika Przekaz Elektroniczny” w jeden program. Rewolucyjne zmiany w tym względzie wykluczą przypadkowe wysyłanie zestawów zawierających tzw. drzewka, czyli ciągi dokumentów już wcześniej wysłanych do ZUS, oraz zautomatyzują wysyłkę i usprawnią uaktualnianie bazy o nowe certyfikaty jednostki ZUS i listy certyfikatów unieważnionych.

• Przystosowano program do wymagań ustawy o ochronie danych osobowych. Baza otwierana jest na hasło, programem zarządza administrator z wszelkimi uprawnieniami, a dodani użytkownicy mają ograniczone prawa w programie.

• Wprowadzono kartoteki ubezpieczonych, obok istniejącego wcześniej rejestru płatników, czyli zgromadzono dane o wszystkich pracownikach w jednym miejscu.

• Wprowadzono zmiany merytoryczne, czyli nowe kody obowiązujące od 1 października br. oraz dostosowano program do zmian, które nastąpiły od 1 kwietnia br. w związku z utworzeniem Narodowego Funduszu Zdrowia.

Równolegle zmieniają się zasady uzyskiwania certyfikatów do przekazu elektronicznego. Cała procedura została uproszczona. Teraz dzięki łączności Punktu Rejestracji z Centrum Certyfikacji płatnik dostanie certyfikat od razu, jako odpowiedź na wniosek w01, w jednostce terenowej ZUS. Równolegle Centrum Certyfikacji wyśle komunikat z certyfikatem na adres poczty elektronicznej podmiotu starającego się o przekaz elektroniczny dokumentów.