Zatwierdzanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych

Znowelizowana ustawa o rachunkowości w art. 4 oraz art. 5 stanowi, że wszystkie jednostki objęte ustawą mają obowiązek stosować w sposób ciągły zasady rachunkowości, przedstawiać rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową jednostki oraz jej wynik finansowy, a wszystkie zdarzenia i operacje gospodarcze ujmować w księgach rachunkowych i wykazywać w sprawozdaniu finansowym zgodnie z treścią ekonomiczną tych zdarzeń i operacji.

Rachunkowość jednostki obejmuje więc przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych, okresowe ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, ich wycenę oraz ustalenie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji jednostki oraz poddawanie badaniu i ogłaszaniu sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości (m.in. za sporządzanie sprawozdania finansowego), w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku gdy określone obowiązki w tym zakresie zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą.

Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 ust. 2 znowelizowanej ustawy o rachunkowości. Prace nad sprawozdaniem finansowym na dzień kończący rok obrotowy należy zakończyć nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W przypadku zatem gdy dniem bilansowym jest 31 grudnia, to dniem zakończenia prac nad sprawozdaniem powinien być 31 marca następnego roku kalendarzowego.