Delegowanie pracowników po zmianach

1. Wybór formy oddelegowania

Jeżeli pracownik jest delegowany do państwa wspólnotowego, to pracodawca ma obowiązek stosowania dyrektywy 96/71, czyli zapewnienia pracownikowi niedyskryminujących warunków pracy. W 2020 r. dyrektywa ta została istotnie zmieniona dyrektywą 2018/957. Ponieważ w wielu państwach unijnych wysokość wynagrodzenia, które należy zapewnić pracownikowi, jest znacznie wyższa niż w Polsce, więc najważniejszą kwestią dla pracodawców staje się dostosowanie wynagrodzenia pracownika do wynagrodzenia obowiązującego w danym państwie.

Prawidłowe oddelegowanie pracownika wymaga zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych, jak i ubezpieczeniowych. Najważniejszą jednak kwestią jest to, że wobec pracownika wykonującego pracę za granicą zastosowanie będą miały nie tylko polskie przepisy. Należy też stosować wiele przepisów międzynarodowych: umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, przepisów wspólnotowych (jeżeli pracownik będzie pracował w którymś z państw Unii) dotyczących delegowania pracowników oraz koordynacji ubezpieczeń społecznych. Najprawdopodobniej nie uniknie się również stosowania przepisów wewnętrznych państwa, w którym przebywać będzie pracownik.

Rozdział 1 poświęcony jest formom wykonywania pracy za granicą oraz przepisom wspólnotowym mającym zastosowanie do pracowników delegowanych za granicę.

1.1. Podróż służbowa czy odesłanie

Pierwszą kwestią, która wiąże się z wysłaniem pracownika za granicę, jest ustalenie, czy będzie to dla niego podróż służbowa czy też oddelegowanie, które nie jest podróżą służbową.

Jedna i druga forma wywołują odrębne skutki, nakładają bowiem na pracodawcę inne obowiązki. Z podróżą służbową wiąże się obowiązek wypłacania diet i innych świadczeń, natomiast w oddelegowaniu niebędącym podróżą służbową pracodawca nie ma obowiązku wypłacania dodatkowych świadczeń, a jeżeli takie świadczenia pracownikowi zapewnia, to najczęściej podlegają one opodatkowaniu oraz składkom ubezpieczeniowym. Jedna i druga forma wywołują więc odmienne skutki na gruncie przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych.