Wszystko o ewidencji sprzedaży
Podatnicy, dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, mają obowiązek prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrujących po przekroczeniu limitu obrotów. Jednak i przed przekroczeniem kwoty 20 000 zł nakładającym obowiązek stosowania kasy fiskalnej trzeba pamiętać o konieczności ewidencjonowania obrotów w ewidencji sprzedaży. Zaniechanie tego obowiązku może zostać potraktowane jako wykroczenie lub w ekstremalnych przypadkach jako przestępstwo skarbowe, co może zakończyć się dla podatnika bardzo nieprzyjemnymi konsekwencjami. Niedopełnienie obowiązku stosowania kasy fiskalnej naraża podatnika na dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług liczonego za okres do momentu rozpoczęcia ewidencjonowania. Mimo że trudno znaleźć wśród przedsiębiorców entuzjastów ewidencjonowania sprzedaży, jest to niezwykle ważny obowiązek, a jego prawidłowe wypełnianie może przesądzić nawet o bycie firmy. Paragony fiskalne są poza tym podstawą reklamacji i rozliczeń i każdy podatnik prowadzący sprzedaż za pomocą kasy musi je wydawać.
W numerze zajmiemy się ewidencją sprzedaży w firmie, tradycyjnie skupiając się na tych zagadnieniach, które w praktyce sprawiają naszym Czytelnikom najwięcej kłopotów.
Jak wykazać zakup kasy fiskalnej w ewidencji księgowej
Zwolnienie z obowiązku stosowania kas fiskalnych dotyczy, jednak nie później niż do 31 grudnia 2014 r.:
● czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, ● podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł, ● podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2012 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł, ● podatników, którzy dokonują dostawy towarów lub świadczą usługi zwolnione z obowiązku ewidencjonowania, wymienione w części I załącznika do rozporządzenia, w przypadku gdy udział obrotu z tytułu czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania, wymienionych w części I załącznika do rozporządzenia, w całkowitym obrocie podatnika realizowanym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, zwany dalej "udziałem procentowym obrotu", był w poprzednim roku podatkowym wyższy niż 80%, ● podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2012 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika udział procentowy obrotu za okres pierwszych 6 miesięcy wykonywania tych czynności, a w przypadku gdy przewidywany okres wykonywania tych czynności w roku podatkowym jest krótszy niż 6 miesięcy - przewidywany udział procentowy obrotu za okres do końca roku, będzie wyższy niż 80%.