Artykuł
Wszystko o dowodach księgowych
Dowody księgowe są podstawą zapisów księgowych. W jednostkach występuje wiele rodzajów dokumentów. Aby dokument można było uznać za dowód księgowy, musi on odpowiadać określonym wymaganiom. Zasady postępowania w zakresie opracowania dokumentów stanowiących dowody księgowe są określone w ustawie o rachunkowości. Przede wszystkim dowód księgowy powinien zawierać określone elementy niezbędne do szczegółowego odzwierciedlenia dokonanej operacji gospodarczej (powinien być zgodny z rzeczywistym jej przebiegiem), a także kompletny i bez błędów rachunkowych. Wśród rodzajów dowodów księgowych wyróżni się m.in.: dowody zewnętrzne obce (dokumenty otrzymane od zewnętrznych kontrahentów, np. faktury, rachunki), dowody zewnętrzne własne (dokumenty wystawiane przez jednostkę i przekazywane w oryginale kontrahentowi, np. faktury wystawiane przez jednostkę), dowody wewnętrzne (dotyczące dokumentowania operacji wewnątrz jednostki, np. listy płac).
Stan prawny na 3 maja 2011 r.
HANNA ZYCH, ANDRZEJ WARYSZAK, KATARZYNA TRZPIOŁA
Opracował MACIEJ MUREK
WYŚLIJ PYTANIE
pgp@infor.pl
Prawidłowe dokumentowanie operacji gospodarczych chroni interesy firmy, jej właścicieli oraz osoby zarządzające firmą. "Poradnik", który przygotowaliśmy dla Państwa, zawiera wiele cennych informacji, m.in.: jakie cechy, niezbędne do zidentyfikowania dokonanej operacji gospodarczej, powinien posiadać prawidłowo sporządzony dowód księgowy, w jaki sposób można poprawiać błędy w dowodach księgowych, na czym polega kontrola merytoryczna, a na czym formalno-rachunkowa dowodów księgowych, oraz na co powinna zwracać uwagę osoba upoważniona do przeprowadzenia kontroli.
Wymagania stawiane dowodom księgowym
Każdy dowód księgowy to prawidłowo sporządzony dokument źródłowy, który odzwierciedla konkretną operację gospodarczą występującą w jednostce (dokonanie zakupu, sprzedaży, otrzymanie lub przekazanie darowizny, udzielenie zaliczki, podpisanie umowy z pracownikiem itp.). Należycie wystawiony dowód księgowy jest podstawą do ujęcia go w odpowiedniej ewidencji.
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
