Rozrachunki wynagrodzeń i rozliczenia z ZUS

Podstawą do wypłaty wynagrodzeń jest lista płac, którą sporządza się w komórkach kadrowych na podstawie dokumentów źródłowych, m.in. takich jak karty pracy czy listy obecności. Każdy zakład pracy zatrudniający pracowników ma obowiązek ewidencjonowania wypłaconego wynagrodzenia. Jednak jego powinności nie kończą się na obliczeniu i odpowiednim zaewidencjonowaniu pensji. Pracodawca ma liczne obowiązki związane z rozliczaniem się z urzędem skarbowym i ZUS. Musi co miesiąc obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych należną od danego zatrudnionego, pobrać ją z jego wynagrodzenia, terminowo wpłacić do właściwego urzędu skarbowego, a na koniec roku także przesłać pracownikowi i urzędowi deklaracje niezbędne do rocznego rozliczenia. Ponadto co miesiąc pracodawca musi obliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, część z nich pobrać z wynagrodzenia, przekazać do ZUS oraz wypełnić odpowiednie dokumenty ubezpieczeniowe.