Ewidencja księgowa rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
W obrocie profesjonalnym dzieje się najczęściej tak, że moment realizacji umowy dotyczącej sprzedaży lub zakupu towarów i usług nie pokrywa się z momentem zapłaty za nie. Jest to oczywista praktyka rynkowa, ale w czasach kryzysu staje się ona dla wielu firm poważnym problemem. W naszym "Poradniku" omawiamy rozrachunki, czyli zobowiązania i należności, z odbiorcami krajowymi. Opisujemy m.in. prezentacje rozrachunków w bilansie oraz zasady ich ewidencji. Trzeba również pamiętać, że w praktyce sporo wierzytelności od kontrahentów nie nadaje się do wyegzekwowania. Dlatego w publikacji zatrzymujemy się nad odpisami należności aktualizujących wartość.
Stan prawny na 7 kwietnia 2009 r.
GRZEGORZ MAZUR
WYŚLIJ PYTANIE
pgp@infor.pl
Wiele uwagi poświęcamy formom rozliczeń pomiędzy dostawcą a odbiorcą wraz ze wskazaniem ograniczeń, jakie w tej materii obowiązują (dotyczących wysokości kwot rozliczeń regulowanych drogą gotówkową). Podajemy przykłady ujęcia różnych form zapłat w księgach rachunkowych. W "Poradniku" znajdą Państwo także zagadnienia związane z inwentaryzowaniem rozrachunków, ponieważ to w trakcie procesu inwentaryzacji jednostka potwierdza rzeczywisty stan rozrachunków widniejących w księgach rachunkowych. Opisujemy obowiązki, jakie z tego procesu wynikają zarówno po stronie dostawcy, jak i odbiorcy, prezentujemy gotowe do wykorzystania wzory dokumentów.
Należność i zobowiązanie
Należność traktowana jest jako uprawnienie jednostki do pobrania od kontrahenta ustalonej kwoty środków pieniężnych za wykonanie określonych usług, dostarczenie towaru itp. Zobowiązanie, czyli dług, jest obowiązkiem zapłacenia wierzycielowi określonej kwoty za wykonane na jej rzecz usługi czy dostarczone towary.
Aktywa
W art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 214, poz. 1343) zdefiniowano aktywa, których składową są m.in. należności. A zatem aktywa to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Poprzez zobowiązania rozumie się wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki. Natomiast zobowiązaniami o charakterze rezerw są zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są pewne.
POTRZEBUJESZ POMOCY?