Darowizna materiałów dla organizacji pożytku publicznego

PYTANIE

Jestem główną księgową w firmie zajmującej się prowadzeniem sprzedaży hurtowej. Postanowiliśmy w miesiącu wrześniu przekazać jednej z instytucji pożytku publicznego przybory szkolne na kwotę 4500 zł. Przybory kupiliśmy u jednego z naszych kontrahentów, faktura VAT dokumentująca ten zakup opiewała na kwotę brutto 5490 zł, w tym VAT 990 zł, wartość netto 4500 zł). Jak powinniśmy ująć i udokumentować tę transakcję?