Opłaty za Internet w domu pracownika

Czy opłaty za Internet pracownika są kosztem uzyskania przychodu? - Jan S. z Warszawy

Przy obecnym rozwoju techniki coraz częściej okazuje się, że pracownik nie musi już codziennie bywać w biurze. Połączenia internetowe pozwalają bowiem znacznej części pracowników na wykonywanie swojej pracy w domu. Jednak w związku z tzw. telepracą powstają problemy, wątpliwości dotyczące rozliczania kosztów usług internetowych. Najczęściej sytuacja wygląda tak, że pracodawca wykupuje u dostawcy Internetu odpowiednią usługę. Z tego tytułu ponosi koszt tzw. opłaty aktywacyjnej - za przyłączenie do sieci - oraz opłaca miesięczny abonament (ok. 100 zł miesięcznie). Związek tego typu kosztów z przychodem jest niewątpliwy. Spełniony jest więc podstawowy warunek umożliwiający zaliczenie powyższych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Należy jednak pamiętać, aby dokonać odpowiedniego zapisu w umowie o pracę zawartej z pracownikiem. W przypadku kontroli organów skarbowych umowa taka (czy też odpowiedni aneks) będzie dowodem, że Internet wykorzystywany był do celów służbowych. Można zadać sobie pytanie, czy z tytułu opłacania Internetu przez pracodawcę powstaje przychód u pracownika. Sytuacja opłacenia dostępu do Internetu jest analogiczna jak udostępnienie pracownikowi telefonów komórkowych. Oznacza to, że przychód nie powstaje, jeśli pracownik wykorzystuje Internet tylko do celów służbowych. O ile w przypadku telefonów można pokusić się o sprawdzanie billingów, o tyle kontrola wykorzystania Internetu jest praktycznie niemożliwa.