Sposoby na auto w firmie

Przedsiębiorca w ramach swojej działalności gospodarczej może użytkować samochody niewprowadzone do środków trwałych. Chodzi tu o samochody używane na podstawie np. umowy najmu czy leasingu lub stanowiące prywatną własność pracownika, właściciela firmy lub jego małżonka. Koszty używania pojazdu obciążają koszty działalności gospodarczej i pomniejszają wysokość płaconego podatku, gdy samochód jest używany do celów działalności gospodarczej. Z takiej możliwości mogą skorzystać tylko podmioty prowadzące księgi rachunkowe albo księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorcy, którzy opłacają zryczałtowany podatek dochodowy lub kartę podatkową, nie mogą wliczyć kosztów używania samochodu do kosztów prowadzonej działalności gospodarczej.

Koszty związane z eksploatacją samochodu osobowego nie mogą przekroczyć kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu przez stawkę za jeden kilometr przebiegu. Stawki za jeden kilometr przebiegu określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania dla celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271). Od 1 kwietnia 2002 r. stawki te dla samochodu do 900 cm wynoszą 0,4690 zł, a dla samochodu powyżej 900 cm - 0,7519 zł.