Środki transportu w firmie

Podatnik, który nie decyduje się na zakup środka transportowego, ma duże możliwości do korzystania z tych środków na podstawie zawartych umów, tj. umowy najmu, dzierżawy, leasingu oraz ostatnio występującej nowej formy - wynajmu długoterminowego. Zawarcie takich umów pozwala na dokładne zaplanowanie wydatków związanych z używaniem pojazdów. I z tego właśnie względu ten rodzaj usług zdobywa coraz większą liczbę zwolenników. Jednym z popularniejszych sposobów korzystania z samochodów w ramach działalności gospodarczej jest umowa leasingu. Odpowiednie przepisy dotyczące tej umowy zawarte zostały w kodeksie cywilnym. Zgodnie z nimi, leasing to umowa, w ramach której finansujący (leasingodawca) zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, nabyć rzecz, np. samochód, od oznaczonego zbywcy na warunkach określonych w tej umowie i oddać tę rzecz do używania leasingobiorcy przez czas oznaczony, a korzystający (leasingobiorca) zobowiązuje się zapłacić finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej cenie nabycia rzeczy (art. 709¹ k.c.). Korzystający jest zobowiązany na podstawie zawartej umowy płacić miesięczny czynsz dzierżawczy z tytułu korzystania ze środka transportu. Dodatkowo ciąży na nim obowiązek ubezpieczenia przedmiotu leasingu.

Na uwagę zasługuje usługa występująca pod nazwą wynajmu długoterminowego. Łączy ona w sobie elementy leasingu oraz świadczenia usług serwisowych pojazdów i zarządzania parkiem samochodów. Dzięki takiej kompleksowej usłudze przedsiębiorca uzyskuje pełną kontrolę wydatków związanych z parkiem samochodów. Opłacany w ramach wynajmu długoterminowego czynsz zawiera koszty związane z finansowaniem, ubezpieczeniem i obsługą serwisową pojazdów. Tym, co odróżnia umowę wynajmu długoterminowego od leasingu, jest brak opłaty wstępnej i opcji wykupu, co powoduje znaczną obniżkę kosztu finansowego usługi wynajmu, przy założeniu, że celem skorzystania z tej usługi nie jest nabycie samochodu po zakończeniu wynajmu. To wskazuje zaś na to, że wynajem długoterminowy skierowany jest do firm traktujących samochody jako narzędzie pracy podlegające okresowej wymianie.