Pracownik w firmie - obowiązki dokumentacyjne pracodawcy

Druki ubezpieczeniowe

Zgłoszenie nowego pracownika do ubezpieczeń

Pracodawca zatrudniający nowego pracownika powinien zgłosić taką osobę do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli w tym przypadku zatrudnienia. Zasada ta wynika z art. 36 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2001 r. nr 8, poz. 64) oraz art. 16 ustawy z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz.U. nr 28, poz. 153 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2000 r. nr 122, poz. 1324).

Zgłoszenia dokonuje się na formularzu ZUS ZUA, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 149, poz. 982).