Kiedy przysługują podwyższone koszty z tytułu praw autorskich i pokrewnych

Jestem księgową w agencji reklamowej, która zajmuje się m.in. produkcją filmów reklamowych. Agencja często zawiera umowy z osobami fizycznymi, które współuczestniczą w produkcji spotów reklamowych. Są to reżyserzy, scenarzyści, aktorzy, statyści, a także pracownicy techniczni wielu zawodów. Niejednokrotnie miałam wątpliwości, czy z daną osobą współtworzącą film lub uczestniczącą w jego produkcji należy zawrzeć umowę o dzieło, czy np. umowę zlecenia. Do tego dochodzi jeszcze problem obliczenia kosztów uzyskania przychodów takiej osoby oraz wątpliwości, czy przysługują jej prawa autorskie lub pokrewne. W jaki sposób ustalać takie kwestie?